Primo avvio: Paese, azienda e conto bancario

Al primo avvio Rhinvoice chiede, in una procedura guidata in due passi, il Paese e l’azienda. Poi una lista di controllo nella panoramica La guida attraverso il resto: conto bancario, numerazioni, clienti, la prima fattura e i backup. Tutto si può cambiare in seguito in Impostazioni.

Prima della procedura guidata, la prima visita Le chiede di creare il primo account utente; vedi Installazione.

La procedura guidata: Paese e azienda

1. Paese. Dove ha sede la sua azienda? Scelga Svizzera, Liechtenstein, Germania o Austria. Il Paese determina le aliquote IVA, le indicazioni obbligatorie, l’arrotondamento e il codice QR di pagamento sulle fatture. Se è una piccola impresa, spunti la casella sotto (p. es. Non assoggettato all’IVA (cifra d’affari inferiore a 100 000 franchi) in Svizzera, Piccola impresa (§ 19 UStG) in Germania, Piccola impresa (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) in Austria): le fatture vengono allora scritte senza IVA, con l’indicazione richiesta. Poi Avanti.

2. Azienda. La sua azienda: nome e indirizzo sono il mittente su ogni fattura. E-mail, telefono e numero IVA (numero IDI / numero IVA in Svizzera, numero IVA nel Liechtenstein, USt-IdNr. in Germania, numero UID in Austria) qui sono facoltativi. In Germania può anche inserire il numero fiscale dell’ufficio delle imposte se non ha una USt-IdNr. Poi Salva e continua.

Configura più tardi chiude la procedura guidata senza salvare. Il passo resta nella lista di controllo, così può tornarci.

La lista di controllo nella panoramica

Dopo la procedura guidata, la panoramica mostra Benvenuto in Rhinvoice con i passi rimanenti e quanti sono già fatti. Ogni passo ha un pulsante che porta al posto giusto.

Passo	A che cosa serve	Dove
Paese e azienda	Mittente, aliquote IVA e indicazioni obbligatorie delle fatture	la procedura guidata
Registra un conto bancario	Per il codice QR di pagamento: fattura QR o codice QR EPC	Impostazioni → Conti bancari
Verifica le numerazioni	Il prossimo numero di fattura può continuare quello del programma precedente	Impostazioni → Numerazioni
Registra o importa clienti	Uno alla volta o da un file CSV o Excel	Clienti
Scrivi la prima fattura	Con anteprima dal vivo; viene emessa solo quando lo decide Lei	Nuova fattura
Configura il backup	Perché nessuna fattura vada persa	Impostazioni → Backup

Un passo è fatto quando i suoi dati esistono: un conto bancario, un cliente, una fattura emessa, un backup riuscito. Verifica le numerazioni conta come fatto appena clicca su Verifica. Nascondi lista di controllo toglie la lista dalla panoramica; il messaggio che segue ha un pulsante Annulla.

Aggiungere un conto bancario

In Impostazioni → Conti bancari → Aggiungi conto inserisca banca, titolare del conto, IBAN, BIC e valuta. Aggiunga almeno un conto per ogni valuta di fatturazione; un conto per valuta è quello predefinito (Conto predefinito per questa valuta). Il conto compare nei dati di pagamento e nel codice QR delle Sue fatture.

• Svizzera e Liechtenstein: la fattura QR svizzera. Un QR-IBAN serve solo per fatture QR con riferimento QR. Vedi Svizzera.
• Germania e Austria: il codice QR EPC (GiroCode) per fatture in euro. Vedi Germania e Austria.

Le fatture emesse mantengono il loro conto

I documenti emessi mantengono le coordinate bancarie con cui sono stati emessi. Modificare o eliminare un conto in seguito riguarda solo i documenti non ancora emessi.

Controllare le numerazioni

In Impostazioni → Numerazioni vede gli schemi di fatture, offerte, fatture di storno, clienti e articoli. I numeri di fattura vengono assegnati solo all’emissione, senza lacune e univoci. Gli schemi predefiniti sono R{YYYY}{NNNN} per le fatture (p. es. R20260001), A{YYYY}{NNNN} per le offerte e S{YYYY}{NNNN} per le fatture di storno, ciascuno ricomincia ogni anno.

• Schema: {YYYY} anno, {YY} anno a due cifre, {MM} mese, {NNNN} contatore (il numero di N è il numero minimo di cifre).
• Prossimo contatore: per continuare senza lacune dal programma precedente.
• Azzera ogni anno: richiede {YYYY} o {YY} nello schema, altrimenti i numeri si ripetono.
• Prossimo numero: mostra il numero che riceverà il prossimo documento.

Se passa da un altro programma, veda anche Clienti e articoli e Riprendere le vecchie fatture.

Prossimi passi

• La prima fattura
• Configurare i backup

Domande frequenti

Che cosa chiede Rhinvoice al primo avvio?

Due cose, in una breve procedura guidata. Prima il Paese della Sua azienda (Svizzera, Liechtenstein, Germania o Austria) e se è una piccola impresa, poi nome, indirizzo e numero IVA dell’azienda. Tutto il resto segue come lista di controllo nella panoramica.

Posso cambiare in seguito il Paese o i dati dell’azienda?

Sì. Tutto ciò che è stato inserito nella procedura guidata si può cambiare in seguito in Impostazioni, Azienda.

Come continuo i numeri delle fatture del mio programma precedente?

In Impostazioni, Numerazioni, imposti il prossimo contatore della numerazione delle fatture. L’anteprima mostra il numero successivo prima di salvare.

Posso saltare la configurazione?

Sì. Configura più tardi chiude la procedura guidata; il passo resta aperto nella lista di controllo della panoramica. Può anche nascondere la lista di controllo.