Domande frequenti su Rhinvoice

Rhinvoice è un programma di fatturazione gratuito e open source per piccole imprese in Svizzera, nel Liechtenstein, in Germania e in Austria, che fa funzionare Lei stesso, come programma per Windows e Mac o con Docker. È ancora in beta (versione 0.x): lo provi prima su un’installazione di prova. Ecco le domande più frequenti; altro in installazione, fattura elettronica, backup e nelle pagine dei Paesi Svizzera, Liechtenstein, Germania e Austria.

Domande frequenti

Quanto costa Rhinvoice?

Niente. Rhinvoice è gratuito e open source. Non esiste una versione a pagamento né un servizio in hosting, e non è previsto di trasformarlo in un servizio in hosting a pagamento. Rhinvoice funziona sul Suo server o sul Suo computer.

Con quale licenza è pubblicato Rhinvoice?

La GNU Affero General Public License v3.0 o successiva (AGPL-3.0). Può usare, modificare e distribuire Rhinvoice liberamente. Se offre ad altri una versione modificata come servizio, condivide le Sue modifiche con la stessa licenza.

Per quali Paesi è fatto Rhinvoice?

Per aziende in Svizzera, nel Liechtenstein, in Germania e in Austria, con le aliquote IVA, le indicazioni obbligatorie, le diciture e i codici QR di pagamento di ciascun Paese. I Suoi clienti possono trovarsi ovunque nel mondo.

Verranno aggiunti altri Paesi?

Rhinvoice è costruito per questo. Tutto ciò che varia da un Paese all’altro si trova in un profilo per Paese. Un nuovo Paese come i Paesi Bassi è un nuovo profilo con aliquote, diciture, indicazioni obbligatorie e fonti ufficiali. Le richieste passano dal modulo GitHub «Tax or legal rule».

In quali lingue è disponibile Rhinvoice?

L’interfaccia è in tedesco, nelle varianti svizzera, tedesca e austriaca, in francese, in italiano e in inglese. Francese e italiano sono tradotti automaticamente; la lingua si sceglie con l’icona del globo. Rhinvoice scrive i documenti in tedesco, inglese, francese o italiano (francese e italiano come si scrivono in Svizzera).

Dove sono conservati i miei dati?

Sul Suo server o sul Suo computer, nel database PostgreSQL di Rhinvoice. Contiene clienti, articoli, documenti e i PDF archiviati. Rhinvoice non è un servizio cloud; i dati restano da Lei. Il programma per Windows e Mac li conserva nella Sua cartella utente.

Rhinvoice rispetta le regole di immodificabilità della GoBD, dell’art. 958f CO e della BAO?

Rhinvoice le applica. Dall’emissione in poi contenuto e PDF di una fattura sono bloccati, anche direttamente nel database, e il PDF viene conservato con il suo SHA-256. Le correzioni si fanno solo con una fattura di storno con un proprio numero. Se la Sua contabilità nel suo insieme rispetta le regole va chiarito con il Suo consulente fiscale o fiduciario.

Come fa Rhinvoice il backup dei miei dati?

Con restic, cifrato e deduplicato, ogni giorno e circa due minuti dopo l’emissione o lo storno di documenti. Le destinazioni sono storage compatibili con S3, SFTP, una cartella, Dropbox, Google Drive e altre; il programma per Windows e Mac salva in una cartella come OneDrive o iCloud Drive. Rhinvoice conserva 7 backup giornalieri, 4 settimanali, 12 mensili e tutti quelli annuali.

Rhinvoice può creare fatture elettroniche?

Sì. Il PDF di ogni fattura emessa è un PDF/A-3b e contiene una fattura ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931), a meno che la disattivi nel layout di stampa o manchino dati obbligatori. Per le autorità pubbliche tedesche Rhinvoice scrive anche la XRechnung 3.0. Entrambe sono verificate con il validatore KoSIT e con Mustang.

Posso riprendere i dati dal programma di fatturazione che usavo prima?

Sì. Rhinvoice importa clienti, articoli e vecchie fatture da file CSV ed Excel (XLSX, XLS), con assegnazione delle colonne, prova a vuoto e modelli salvati. Le vecchie fatture arrivano con i loro PDF originali e restano invariate.

Mi serve Docker?

No. Su Windows 10/11 e su un Mac con Apple silicon (macOS 12 o più recente) Rhinvoice si installa come programma normale con un unico setup, database compreso (beta). Per un server, un NAS, un Raspberry Pi o più utenti su computer diversi funziona con Docker e Docker Compose, anche sul proprio laptop con Docker Desktop.

Rhinvoice funziona su un Raspberry Pi o su un NAS?

Sì. Rhinvoice è pubblicato per linux/amd64 e linux/arm64, quindi anche per il Raspberry Pi 4 e 5. Funziona su un NAS che può eseguire Docker con Docker Compose.

Posso usare Rhinvoice sul telefono?

Sì. L’interfaccia si adatta al telefono. In giro controlla lo stato delle fatture, le segna come pagate, apre e condivide il PDF.

Dove trovo aiuto, ed esiste una licenza commerciale?

Domande e idee vanno nelle GitHub Discussions, gli errori nelle GitHub Issues di rhinvoice/rhinvoice. Per una licenza commerciale, una collaborazione o la ripresa del progetto scriva a hello@rhinvoice.com.

Posso provare Rhinvoice senza installarlo?

Sì, nella demo pubblica per la Svizzera (ch.rhinvoice.com), la Germania (de.rhinvoice.com) e l’Austria (at.rhinvoice.com). Si azzera ogni ora e non accetta caricamenti, quindi niente importazioni, niente logo e niente file. Non invia e-mail.