Cette page a été traduite automatiquement. Vos remarques sont les bienvenues : signaler une erreur de traduction sur GitHub ou écrire à hello@rhinvoice.com.
Premier démarrage : pays, entreprise et compte bancaire
Au premier démarrage, Rhinvoice demande dans un assistant en deux étapes le pays et l’entreprise. Ensuite, une liste de contrôle dans la vue d’ensemble vous guide pour le reste : compte bancaire, séries de numéros, clients, première facture et sauvegardes. Tout peut être modifié plus tard sous Paramètres.
Avant l’assistant, la première visite vous demande de créer le premier compte utilisateur; voir Installation.
L’assistant : pays et entreprise
Section intitulée « L’assistant : pays et entreprise »-
Pays. Où se trouve votre entreprise ? Choisissez Suisse, Liechtenstein, Allemagne ou Autriche. Le pays détermine les taux de TVA, les mentions obligatoires, l’arrondi et le code QR de paiement des factures. Si vous êtes une petite entreprise, cochez la case en dessous (par exemple Non assujetti à la TVA (chiffre d’affaires inférieur à 100 000 francs) en Suisse, Petite entreprise (§ 19 UStG) en Allemagne, Petite entreprise (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) en Autriche) : les factures sont alors établies sans TVA, avec la mention requise. Puis Suivant.
-
Entreprise. Votre entreprise : le nom et l’adresse sont l’expéditeur de chaque facture. L’e-mail, le téléphone et le numéro de TVA (IDE / numéro TVA en Suisse, numéro TVA au Liechtenstein, USt-IdNr. en Allemagne, numéro TVA (UID) en Autriche) sont facultatifs à cette étape. En Allemagne, vous pouvez aussi saisir le numéro fiscal (Steuernummer) du bureau des impôts si vous n’avez pas d’USt-IdNr. Puis Enregistrer et continuer.
Configurer plus tard ferme l’assistant sans enregistrer. L’étape reste dans la liste de contrôle, vous pouvez donc y revenir.
La liste de contrôle de la vue d’ensemble
Section intitulée « La liste de contrôle de la vue d’ensemble »Après l’assistant, la vue d’ensemble affiche Bienvenue dans Rhinvoice avec les étapes restantes et le nombre d’étapes faites. Chaque étape a un bouton qui mène au bon endroit.
| Étape | À quoi elle sert | Où |
|---|---|---|
| Pays et entreprise | Expéditeur, taux de TVA et mentions obligatoires des factures | l’assistant |
| Saisir un compte bancaire | Pour le code QR de paiement : facture QR ou code QR EPC | Paramètres → Comptes bancaires |
| Vérifier les numérotations | Le prochain numéro de facture peut continuer ceux de votre programme précédent | Paramètres → Numérotations |
| Saisir ou importer des clients | Un par un ou depuis un fichier CSV ou Excel | Clients |
| Établir la première facture | Avec aperçu en direct; elle n’est émise que lorsque vous le décidez | Nouvelle facture |
| Configurer la sauvegarde | Pour qu’aucune facture ne se perde | Paramètres → Sauvegarde |
Une étape est faite lorsque ses données existent : un compte bancaire, un client, une facture émise, une sauvegarde réussie. Vérifier les numérotations compte comme faite dès que vous cliquez sur Vérifier. Masquer la liste de contrôle retire la liste de la vue d’ensemble; le message qui suit a un bouton Annuler.
Ajouter un compte bancaire
Section intitulée « Ajouter un compte bancaire »Sous Paramètres → Comptes bancaires → Ajouter un compte, saisissez la banque, le titulaire, l’IBAN, le BIC et la monnaie. Ajoutez au moins un compte par monnaie de facturation; un compte par monnaie est le compte par défaut (Compte par défaut pour cette monnaie). Le compte figure dans les informations de paiement et dans le code QR de vos factures.
- Suisse et Liechtenstein : la facture QR suisse. Un QR-IBAN n’est nécessaire que pour les factures QR avec référence QR. Voir Suisse.
- Allemagne et Autriche : le code QR EPC (GiroCode) pour les factures en euros. Voir Allemagne et Autriche.
Vérifier les séries de numéros
Section intitulée « Vérifier les séries de numéros »Sous Paramètres → Numérotations, vous voyez les modèles des factures, des offres, des factures d’annulation, des clients et des articles. Les numéros de facture ne sont attribués qu’à l’émission, sans trou et sans doublon. Les modèles par défaut sont R{YYYY}{NNNN} pour les factures (par exemple R20260001), A{YYYY}{NNNN} pour les offres et S{YYYY}{NNNN} pour les factures d’annulation, chacun recommençant chaque année.
- Modèle :
{YYYY}année,{YY}année à deux chiffres,{MM}mois,{NNNN}compteur (le nombre de N est le nombre minimal de chiffres). - Prochain compteur : pour continuer sans trou les numéros de votre programme précédent.
- Remettre à zéro chaque année : demande
{YYYY}ou{YY}dans le modèle, sinon les numéros se répètent. - Prochain numéro : montre le numéro que recevra le prochain document.
Si vous venez d’un autre programme, voir aussi Clients et articles et Reprendre les anciennes factures.
Étapes suivantes
Section intitulée « Étapes suivantes »Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Que demande Rhinvoice au premier démarrage?
Deux choses, dans un court assistant. D’abord le pays de votre entreprise (Suisse, Liechtenstein, Allemagne ou Autriche) et si vous êtes une petite entreprise, puis le nom, l’adresse et le numéro de TVA de l’entreprise. Tout le reste suit sous forme de liste de contrôle dans la vue d’ensemble.
Puis-je modifier plus tard le pays ou les données de l’entreprise?
Oui. Tout ce que demande l’assistant peut être modifié plus tard sous Paramètres, Entreprise.
Comment continuer les numéros de facture de mon programme précédent?
Sous Paramètres, Numérotations, définissez le prochain compteur de la série des factures. L’aperçu montre le prochain numéro avant que vous enregistriez.
Puis-je sauter la configuration?
Oui. Configurer plus tard ferme l’assistant; l’étape reste ouverte dans la liste de contrôle de la vue d’ensemble. Vous pouvez aussi masquer la liste de contrôle.