Che cos’è Rhinvoice? Fatturazione gratuita e open source

Rhinvoice è un programma di fatturazione gratuito e open source per piccole imprese e liberi professionisti in Svizzera, Liechtenstein, Germania e Austria. Scrive offerte, fatture, fatture di storno e solleciti di pagamento con le aliquote IVA, le indicazioni legali, i codici QR di pagamento e i formati di fattura elettronica di ogni paese. Funziona come programma su Windows o su un Mac, oppure con Docker sul Suo server o computer.

Il nome viene dal Reno (in tedesco Rhein) e da «invoice» (fattura in inglese): il Reno collega Svizzera, Liechtenstein, Austria e Germania.

Per chi è

Rhinvoice è per aziende con sede in Svizzera, Liechtenstein, Germania o Austria: ditte individuali, liberi professionisti, piccole imprese e i loro fiduciari o contabili. I clienti possono essere ovunque. L’interfaccia è in tedesco (varianti svizzera, tedesca e austriaca), francese, italiano e inglese; i documenti vengono scritti in tedesco, inglese, francese o italiano. Francese e italiano sono tradotti automaticamente: le correzioni sono benvenute.

Che cosa fa Rhinvoice

Documenti

• Offerte, fatture e fatture di storno; trasformare un’offerta in fattura, duplicare, stornare
• Editor con anteprima su carta dal vivo, sconti per posizione e sul documento, prezzi netti o lordi
• Numeri assegnati all’emissione, senza lacune; i documenti emessi non possono essere modificati (GoBD, art. 958f CO, BAO) e il PDF viene conservato con la sua somma di controllo SHA-256
• Pagamenti parziali, importi aperti e scaduti, ricerca a testo pieno e viste salvate
• Solleciti di pagamento su tre livelli con nuovi termini, spese e testi per lingua
• Fatture ricorrenti ogni mese, trimestre, semestre o anno: come bozza, emesse, oppure emesse e inviate per e-mail
• Invio per e-mail tramite il proprio server di posta, con il PDF e facoltativamente la XRechnung

Imposte e paesi

• Aliquote IVA datate per CH, LI, DE e AT; vale l’aliquota della data della prestazione
• Trattamento fiscale deciso automaticamente: nazionale, inversione contabile (reverse charge), cessione intracomunitaria di beni, esportazione, piccola impresa, esente; una modifica manuale viene registrata
• Beni e servizi tenuti separati, anche nelle fatture miste, ognuno con la sua indicazione legale
• Indicazioni obbligatorie della fattura controllate prima dell’emissione
• Arrotondamento svizzero a 5 centesimi, formati numerici e terminologia per paese (IVA, MWST o USt., «Jänner» in Austria, «ss» in Svizzera)

Pagamento e fatture elettroniche

• Fattura QR svizzera con riferimento QR o Creditor Reference (CH, LI)
• Codice QR EPC / GiroCode (DE, AT, e per fatture in euro verso lo SEE)
• ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) integrato in ogni PDF, XRechnung 3.0 per le autorità pubbliche tedesche
• Output PDF/A-3b, tre modelli di stampa con logo, carattere e piè di pagina

Lavoro quotidiano

• Clienti e articoli con archivio e storico dei documenti
• Importazione da CSV, XLSX e XLS; le fatture precedenti vengono riprese con i loro PDF originali
• Panoramica: fatturato rispetto all’anno precedente, importi aperti e scaduti, offerte aperte, migliori clienti, pagamenti attesi
• Tavolozza dei comandi (⌘K / Ctrl+K), scorciatoie da tastiera, modalità chiara e scura; utilizzabile sul telefono

Gestione

• Backup cifrati e deduplicati con restic: ogni giorno e dopo ogni emissione, su S3, SFTP, una cartella, Dropbox, Google Drive e altri
• Accesso con autenticazione a due fattori facoltativa
• Procedura guidata al primo avvio e una lista di controllo per la configurazione
• Immagini per linux/amd64 e linux/arm64 (anche Raspberry Pi 4/5)

I paesi in sintesi

	Svizzera	Liechtenstein	Germania	Austria
Aliquote IVA	8.1 / 2.6 / 3.8 %	8.1 / 2.6 / 3.8 %	19 / 7 %	20 / 10 / 13 %
Piccola impresa	non assoggettata all’IVA	non assoggettata all’IVA	§ 19 UStG	§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG
Codice di pagamento	Fattura QR svizzera	Fattura QR svizzera	Codice QR EPC	Codice QR EPC
Arrotondamento	0.05 (facoltativo)	0.05 (facoltativo)	0.01	0.01
Fattura elettronica	ZUGFeRD / Factur-X	ZUGFeRD / Factur-X	ZUGFeRD, XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X

Dettagli per paese: Svizzera, Liechtenstein, Germania, Austria.

Altri paesi: Rhinvoice si può estendere. Tutto ciò che dipende dal paese si trova in un profilo per paese, quindi un nuovo paese come i Paesi Bassi è un nuovo profilo. Come: Aggiungere altri paesi.

Che cosa Rhinvoice non è

• Non è un servizio in hosting. Ognuno gestisce Rhinvoice sul proprio server o computer; vedere Installazione.
• Non è un programma di contabilità. Niente contabilità, libro mastro, rendiconti IVA o gestione degli stipendi.
• Non è un negozio online né un sistema di cassa.
• Non è finito. Rhinvoice è in beta (0.x). Lo provi su un’installazione di prova prima di scrivere fatture reali.

Nessuna consulenza fiscale

Rhinvoice La aiuta a scrivere fatture corrette, ma non fornisce consulenza fiscale o legale. Aliquote e regole sono verificate su fonti ufficiali (AFC, Amministrazione fiscale del Liechtenstein, ministeri delle finanze tedesco e austriaco) e fornite senza garanzia. In caso di dubbio chieda al Suo consulente fiscale.

Licenza e autore

Rhinvoice è distribuito secondo la GNU Affero General Public License v3.0 o successiva (AGPL). Può usarlo, modificarlo e condividerlo liberamente; se offre a terzi una versione modificata come servizio, condivide le Sue modifiche con la stessa licenza. Il codice sorgente si trova su GitHub.

Rhinvoice è realizzato da webberz, un’azienda di software di Balgach, nella valle svizzera del Reno.

Provarlo

Le demo pubbliche si ripristinano ogni ora, una per paese: Svizzera, Germania, Austria. Tutti i visitatori condividono un unico accesso per demo; la demo non invia e-mail e non accetta file.

Domande frequenti

Rhinvoice è davvero gratuito?

Sì. Rhinvoice è distribuito secondo la GNU Affero General Public License v3.0 o successiva. Può usarlo, modificarlo e condividerlo senza pagare; non esiste una versione a pagamento.

Esiste una versione in hosting di Rhinvoice?

No. Rhinvoice lo gestisce Lei stesso, come programma su Windows o su un Mac, oppure con Docker su un server, un NAS, un Raspberry Pi 4/5 o il Suo computer. I Suoi dati restano su quella macchina.

Rhinvoice è un programma di contabilità?

No. Rhinvoice scrive offerte, fatture, fatture di storno e solleciti e segue i pagamenti. Non ha contabilità, né libro mastro, né rendiconti IVA, né gestione degli stipendi.

Rhinvoice è pronto per fatture reali?

Rhinvoice è in beta (versione 0.x). Lo provi su un’installazione di prova prima di scrivere fatture reali.