Neuigkeiten in Rhinvoice

Hier steht, was jede Version von Rhinvoice gebracht hat, die neueste zuerst. Funktionen, die nach der ersten öffentlichen Version dazugekommen sind, tragen in der Doku den Hinweis «Ab Version …» und führen hierher. Wie Sie aktualisieren: Update.

Version 0.5.613. Oktober 2026

Neu

• Impressum und Datenschutzerklärung auf rhinvoice.com, verlinkt von der Website, der Doku und der Anmeldeseite der öffentlichen Demo. Eigene Installationen zeigen sie nicht.

Version 0.5.513. Oktober 2026

Neu

• Das Logo auf der Anmeldeseite führt zu rhinvoice.com, und die Leiste auf jeder Seite der öffentlichen Demo verlinkt die Website ebenfalls.

Version 0.5.413. Oktober 2026

Neu

• Die Dokumentation unter rhinvoice.com/docs, auf Deutsch und Englisch: erste Schritte, die Regeln jedes Landes, Rechnungen, Umzug aus dem bisherigen Programm, Betrieb, häufige Fragen und diese Neuigkeiten. Funktionen, die nach der ersten öffentlichen Version dazugekommen sind, tragen den Hinweis «Ab Version …».
• Wie weitere Firmenländer dazukommen: ein Länderprofil pro Land, am Beispiel der Niederlande (Doku und Landingpage).

Geändert

• Die Oberfläche verlinkt ihre Anleitungen (Backup, Installation, Importe) auf die Doku in ihrer Sprache statt auf Markdown-Dateien auf GitHub.

Version 0.5.313. Oktober 2026

Behoben

• PDF-Fusszeile: Ein langer Handelsregistereintrag lief über den Seitenrand hinaus. Er steht jetzt mit einer Zeile pro kommagetrenntem Teil («Amtsgericht Kempten, HRB 12345»), und die Bezeichnung «Handelsregister» fällt weg, wenn der Eintrag sie schon nennt («Handelsregister des Kantons Zürich, …»).

Version 0.5.213. Oktober 2026

Behoben

• Endet eine Sitzung, während die App offen ist (abgelaufen, anderswo abgemeldet oder durch das stündliche Zurücksetzen der Demo), führt das jetzt direkt zur Anmeldung, die den Grund nennt. Vorher zeigten Seiten «E-Mail-Adresse oder Passwort ist falsch.». Die API beantwortet solche Anfragen mit den Codes session_expired und not_logged_in statt authentication_failed; dieser Code gilt jetzt nur noch für falsche Anmeldedaten.

Version 0.5.113. Oktober 2026

Geändert

• Die öffentliche Demo nimmt keine Dateien mehr an: Das Importieren von Kunden, Artikeln und Rechnungen ist dort abgeschaltet, und die Import-Seite erklärt, wie man es auf einer eigenen Installation ausprobiert. Anfragen an die Demo dürfen höchstens 2 MB gross sein.

Version 0.5.013. Oktober 2026

Neu

• Alte Rechnungen lassen sich mit ihren Original-PDFs aus Ihrem bisherigen Programm übernehmen: eine Liste (CSV oder Excel) und der Ordner mit den PDF-Dateien, einzelne Dateien oder ZIP-Dateien. Jede wird zu einer gesperrten Rechnung mit Nummer, Datum, Kunde und Beträgen, ihr PDF gilt als die Rechnung; Mahnungen, Korrekturen und Kopien mit derselben Nummer bleiben als Anhänge erhalten. Kunden werden über Nummer oder Name gefunden, unbekannte werden angelegt und archiviert. Übernommene Rechnungen erscheinen in den Listen (markiert mit «Übernommen»), in der Suche, in der Dokumenthistorie des Kunden und im Umsatz, und offene können bezahlt werden. Der Nummernkreis für Rechnungen setzt hinter den übernommenen Nummern fort. Siehe docs/import.md und ADR 0019.
• Eine übernommene Rechnung ohne PDF erhält ihr PDF später auf ihrer Seite; weitere Dateien werden zu Anhängen.
• Deinstallieren: wie Container, Daten und Images entfernt werden (docs/install.md), und der Name der Installation in .env (COMPOSE_PROJECT_NAME).

Version 0.4.312. Oktober 2026

Neu

• Kunden behalten das Datum, seit dem sie Kunden sind: Der Import liest es aus einer Spalte wie «Kunde seit», «Angelegt am» oder «Created» (14.03.2019, 2019-03-14, auch mit Uhrzeit), auch beim Aktualisieren bereits importierter Kunden. Die Kundenseite zeigt es neben der Nummer.
• Die Schweizer MWST-Sätze von 2011 bis 2017 (8 / 2.5 / 3.8 %): Artikellisten älterer Programme mit «8» als Satz lassen sich importieren, ebenso Dokumente mit einer Leistung in diesen Jahren.
• Artikeleinheiten wie «monatlich», «pro Monat», «jährlich» oder «wöchentlich».

Version 0.4.212. Oktober 2026

Geändert

• Ein neues Logo: eine Rechnungsseite mit dem Rhein und seinen vier Ländern. Es ist das Favicon und das Symbol auf dem Startbildschirm von Smartphones und erscheint in der App, auf rhinvoice.com und in den Vorschaubildern.

Version 0.4.112. Oktober 2026

Geändert

• Die öffentliche Demo nimmt Importe von höchstens 200 KB und 200 Zeilen an, damit sie sich nicht mit Datenmüll füllen lässt; die Import-Seite weist darauf hin. Eigene Installationen behalten ihre Grenzen (5 MB, 10'000 Zeilen).

Version 0.4.012. Oktober 2026

Neu

• PDF-Ausgabe über Gotenberg mit einer Live-Papiervorschau im Editor; ausgestellte Dokumente behalten ihr erstes PDF (SHA-256).

• Swiss QR-Rechnung (QR-Referenz oder Creditor Reference) für die Schweiz und Liechtenstein, EPC-QR-Code (GiroCode) für Deutschland und Österreich sowie für Euro-Rechnungen aus der Schweiz und Liechtenstein an Kunden im EWR; die Pflichtangaben werden vor dem Ausstellen geprüft.

• Druckvorlagen (Klassisch, Modern, Schlicht) mit Position und Grösse des Logos, Schrift, Absenderzeile, Kontaktangaben, Positionsnummern und allen Bankkonten in der Fusszeile; ausgestellte Dokumente behalten das Layout vom Tag ihrer Ausstellung.

• Zahlungserinnerungen und Mahnungen in drei Stufen mit neuen Zahlungsfristen, optionalen Gebühren und Texten pro Sprache; das PDF fordert den offenen Betrag plus Gebühr.

• Import von Kunden und Artikeln aus CSV, XLSX und XLS mit Spaltenzuordnung, Testlauf, Umgang mit Duplikaten und gespeicherten Vorlagen.

• Backups mit restic in einem eigenen Container: täglich und nach dem Ausstellen, nach S3, SFTP, in einen lokalen Ordner oder über rclone nach Dropbox, Google Drive und weiteren Zielen; Stand in der Übersicht und in den Einstellungen, Wiederherstellen mit make restore.

• Einrichtungsassistent beim ersten Start (Land, Firma) und eine Checkliste zur Einrichtung in der Übersicht.

• Ein Hinweis im Editor, wenn einem Geschäftskunden in der EU die USt-IdNr. bzw. UID für das Reverse-Charge-Verfahren fehlt.

• E-Rechnungen: Jede ausgestellte Rechnung und Stornorechnung enthält in ihrem PDF eine ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnung (EN 16931), für alle Länder und in der Druckvorlage abschaltbar; XRechnung 3.0 zum Herunterladen für deutsche Behörden; die Rechnung zeigt an, was für das eine oder andere fehlt. In CI geprüft mit dem KoSIT-Validator und Mustang.

• Demodaten für eine Testinstallation: rhinvoice demo (oder make demo) legt Kunden, Artikel und Rechnungen, Zahlungen und Angebote aus rund 21 Monaten an.

• Die App startet nicht (und migriert nicht) auf einer Datenbank, die von einer neueren Version eingerichtet wurde, und sagt in einer Meldung, was zu tun ist, statt später bei einzelnen Aktionen zu scheitern.

• Wiederkehrende Rechnungen: Pläne, die jeden Monat, jedes Quartal, Halbjahr oder Jahr eine Rechnung schreiben, als Entwurf, ausgestellt oder ausgestellt und per E-Mail versendet, mit dem abgedeckten Zeitraum als Leistungszeitraum. Der Webserver schreibt sie selbst (jeden Zeitraum einmal, verpasste Zeiträume werden nachgeholt); rhinvoice recurring erledigt es sofort. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich zu einer wiederkehrenden machen.

• Versand per E-Mail: Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Mahnungen gehen mit ihrem PDF (und auf Wunsch der XRechnung) direkt aus Rhinvoice über den eigenen Mailserver der Firma (SMTP), der unter Einstellungen → E-Mail mit einer Testmail eingerichtet wird. Vorlagen pro Art und Sprache mit Platzhaltern (neu: {firma}); jede E-Mail wird im Verlauf des Dokuments vermerkt. Lehnt der Server eine E-Mail ab, wird seine Antwort angezeigt.

• Waren und Dienstleistungen: Artikel und Positionen geben an, was sie liefern. Waren an Unternehmen in der EU mit USt-IdNr. bzw. UID sind steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen (E-Rechnungs-Kategorie K mit dem Lieferort), Waren, die das MWST- bzw. USt.-Gebiet verlassen, sind steuerfreie Ausfuhrlieferungen, auch an Privatkunden; jeweils mit eigenem Hinweis, auch auf gemischten Rechnungen. Der Editor erinnert an den Ausfuhr- bzw. Gelangensnachweis.

• Ein Sprachmenü oben rechts (auch auf der Anmeldeseite): Deutsch (Schweiz, Deutschland, Österreich) oder English, gespeichert pro Browser. Version, Lizenz und Links unter «Über Rhinvoice» im Kontomenü und unten in der Seitenleiste.

• Länderprofile: Alles, was sich zwischen der Schweiz, Liechtenstein, Deutschland und Österreich unterscheidet (Steuerrecht, Sätze, Hinweise, Pflichtangaben, Zahlungscodes, Begriffe), steht in einem Profil pro Land, das die Oberfläche über die API liest. Wie man ein Land hinzufügt, beschreibt docs/adding-a-country.md.

• Demomodus (RHINVOICE_DEMO) für eine öffentliche Demo: Die Daten werden jede Stunde zurückgesetzt, die Anmeldeseite meldet mit einem Klick an, was Besucher aussperren oder E-Mails versenden würde, wird abgelehnt, und Anmeldungen und Änderungen sind in ihrer Häufigkeit begrenzt. deploy/demo/ betreibt die Schweiz, Deutschland und Österreich nebeneinander hinter Caddy, vom Internet abgeschottet.

• Höchstens zwei Passwortprüfungen (argon2, je 64 MiB) laufen gleichzeitig; viele Anmeldungen auf einmal warten, statt den Arbeitsspeicher zu erschöpfen.

Behoben

• Die Übersicht behielt oben eine leere Lücke, nachdem die Checkliste ausgeblendet war.
• Der Import las einen Satz von 13 % als den österreichischen Satz von 10 %; die Sätze werden jetzt nach dem Land der Firma gelesen (13 % ist ein eigener Satz Österreichs, 16 % und 5 % sind deutsche Sätze von 2020). Ein Satz, den es im Land nie gab (z. B. 19 % für eine Schweizer Firma), wird gemeldet, statt als Normalsatz übernommen zu werden.
• Deutsche Dokumente drucken «Ihre USt-IdNr.» statt «Ihre UID»; die Steuer heisst überall «USt.».
• Der Einrichtungsassistent zeigt die aktuell gültigen Steuersätze statt eines festen Texts.
• Die Rappenrundung auf 5 Rappen und die QR-IBAN werden nur dort angeboten, wo sie gelten (Schweiz, Liechtenstein).
• Das Bezahlen oder Stornieren von Rechnungen, die eine frühere Version ausgestellt hatte, schlug mit einem Konflikt fehl.
• Stornorechnungen ohne Steuer schrieben ein Steuertotal von «-0.00» in ihre E-Rechnung, das Mustang ablehnt (BR-CO-14).
• Die Schaltfläche der Artikelliste hiess «Neuer Kunde».

Geändert

• Rhinvoice steht unter der GNU Affero General Public License v3.0 oder später; Beiträge erfolgen unter einer Contributor License Agreement. Das Projekt liegt unter github.com/rhinvoice/rhinvoice und seine Images unter ghcr.io/rhinvoice/rhinvoice.
• Die Übersicht ist ein Cockpit: Umsatz dieses Jahres gegenüber dem Vorjahr mit Trendlinie, offene und überfällige Beträge, offene Angebote mit Annahmequote, offene Rechnungen nach Alter, die am längsten überfälligen, die besten Kunden, die erwarteten Zahlungen pro Woche und die letzten Aktivitäten, pro Währung.
• Die Architecture Decision Records sind auf Englisch geschrieben.
• Alle PDFs sind PDF/A-3b, erzeugt aus der Ausgabe von Chromium, ohne Seiten, Schriften oder Tags zu verändern.

Version 0.3.011. Oktober 2026

Neu

• Angebote, Rechnungen und Stornorechnungen: erstellen, bearbeiten, ausstellen, als bezahlt markieren (auch teilweise), Zahlungen entfernen, stornieren, duplizieren, ein Angebot in eine Rechnung umwandeln.
• Berechnung mit Positions- und Gesamtrabatt, Netto- oder Bruttopreisen, Steuer pro Satz und Schweizer Rappenrundung auf 5 Rappen; datierte Steuersätze für die Schweiz, Liechtenstein, Deutschland und Österreich; automatische Steuerbehandlung (Inland, Reverse Charge, Export, Kleinunternehmer, steuerbefreit) mit protokolliertem manuellem Override.
• Nummern werden beim Ausstellen vergeben, ohne Lücken; ausgestellte Dokumente sind unveränderlich (auch durch die Datenbank erzwungen), Korrekturen nur per Storno.
• Rechnungs- und Angebotslisten mit Ansichten (offen, überfällig, bezahlt …) und Volltextsuche; Übersicht mit offenen, überfälligen und bezahlten Beträgen, Monatsumsatz und letzten Aktivitäten.
• Kunden und Artikel mit Suche, Archiv und Dokumenthistorie; Firma, Logo, Bankkonten (IBAN/QR-IBAN) und Nummernkreise in den Einstellungen.
• Anmeldung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, Tastenkürzel, Befehlspalette, Hell- und Dunkelmodus, Deutsch (CH/DE/AT) und Englisch.

Noch nicht enthalten

• PDF-Ausgabe, Swiss QR-Rechnung und EPC-QR, E-Rechnungen, Import, Backup, Einrichtungsassistent.

Häufige Fragen

Wie oft gibt es neue Versionen von Rhinvoice?

Rhinvoice ist in der Beta (0.x) und erscheint oft, manchmal mehrmals pro Woche. Jede Version steht mit Datum auf dieser Seite und auf GitHub.

Welche Version habe ich?

Die Version steht in der App unten in der Seitenleiste und im Fenster «Über Rhinvoice», zum Beispiel «v0.5.6». Auf der Anmeldeseite steht sie unter dem Formular.

Wie aktualisiere ich auf die neueste Version?

Tragen Sie in der .env die neue Version ein und führen Sie docker compose pull und docker compose up -d aus. Die Datenbank wird beim Start automatisch angepasst. Machen Sie vorher ein Backup.